訪客登記繁瑣
訪客到訪要填寫紙本資料、電話通報,流程冗長又缺乏即時紀錄。
以「智慧門禁、車輛通行辨識、消防水池水位監測、大樓整體人流安全管理」為核心, 協助中小企業與辦公大樓管理者,把人工簽到、訪客登記與公共安全掌握,升級為自動化、可查詢、可串接的智慧辦公租賃服務。
中小企業與智慧大樓方案以租賃方式導入智慧門禁、車輛通行辨識、消防水池水位監測與大樓整體人流安全管理,協助企業快速上線、降低一次性建置壓力, 並由專業團隊支援安裝、系統設定、維運與後續升級。
訪客到訪要填寫紙本資料、電話通報,流程冗長又缺乏即時紀錄。
傳統門禁卡、車用遙控器容易被複製或誤判,車輛與人員進出風險難以掌控。
消防水池水位若沒有即時監測,往往要等到消防員到場才發現水量不足,錯失黃金滅火時間。
火災警報觸發時,若不清楚大樓內各區域滯留人數與分佈,疏散引導與消防搜救效率大幅降低。
以下智慧服務項目,是從 智慧服務項目 中,為中小企業與智慧辦公室精選的基礎服務;可單獨租賃、依需求擴充其餘項目。
針對中小企業辦公室、共享辦公空間與商辦大樓,提供可租賃導入的多元門禁管理系統, 整合卡片、QR Code與訪客線上預約,協助企業快速掌握員工進出、訪客登記與樓層權限管理,取代傳統紙本登記與繁瑣的訪客流程。
→ 查看「02.智慧門禁」完整服務介紹
員工或租客可以輕鬆使用卡片進行自由進出,提高了進入辦公區域的效率。同時,公司為訪客提供了線上預約管理系統,使訪客的到訪更加便捷。
• 訪客可以透過線上預約系統提出申請,並在核准後,即時獲得QR code,方便訪客紀錄及管理。手機將可收到QR code,即時收到通行證明。
• 在門禁管理中,公司結合車牌辨識,使訪客在通行大樓門口時,不僅能夠使用QR code,還可以透過車牌辨識進行更快速的通行,同時免去了填寫繁複的資料步驟。
• 在公司門口和出入口處,訪客無需填寫冗長的資料,只需透過QR code進行掃描即可完成辨識通行。這樣的智慧大樓門禁系統,不僅提升了整體安全性,還使訪客的流程更加流暢。
» 擁有24小時門禁管理,結合人事差勤管理,降低人事成本。
AI場域空間應用 : 此方案的應用不僅僅限於門禁,還可以用於進入公司會議室、宿舍月租房等,提供了更多場景下的通行便捷。 同時,可連結環控系統進行智慧化的連動控制,這樣的整合應用不僅讓辦公室的線上預約和通行更方便、高效, 同時也使其邁向了更加智能、節能、環保的永續ESG發展方向。
提供完整的停車場管理解決方案,不僅整合車牌辨識系統週邊設備,例如車牌辨識主機中央管理系統、車牌辨識專用攝影機, 可以整合柵欄機、捲門、補光燈、車輛感應器、語音緊急對講機等週邊設備,更整合eTag系統、多車多位、計費系統,讓更多場域使用。
→ 查看「01.車輛通行辨識」完整服務介紹
• Etag系統整合:汽機車進出車牌辨識 & eTag標籤比對,無需擔心既有系統拆除而造成浪費。
• 柵欄機與LED字幕機整合:讓入口處的LED顯示幕,可顯示車牌號碼,連動GPIO自動控制柵欄機ON/OFF自動放行白名單車輛。
• AI車牌辨識:透過AI演算法模型學習,辨識率最高可達99.99%、辨識速度最快0.02秒。
• 黑白名單管理: 可設定黑白名單,控制車輛進出,結合大樓資訊進行管理進出許可權。
- 車牌辨識取代了傳統的卡片、遙控器,解決了因卡片、遙控器被複製或人力控管誤判而無法進入的風險與困擾。藉由車牌辨識技術,系統能夠確保車輛進出的準確性,
避免無法辨識或亂停的痛點發生,同時也有效地防止了卡片、遙控器被複製的問題。
- 機車可於車前貼eTag,取代傳統卡片、遙控器,RFID連動開起進出閘門或電動門。
» 員工可事先向管理員登記訪客車號,讓訪客順利進入,提升管辦服務品質。
» 擁有24小時停車門禁管理,降低人事成本。
整合RFID連動: 連動開啟閘門的同時,可指定特定車輛(黑名單/貴賓) 通報訊息給管理者, 如臨現場輕鬆管控停車場進出車輛,確保辦公大樓安全。
為了在火災或消防警報觸發的黃金疏散時間內,讓中央管理系統即時掌握精確的分區滯留人數與人員分佈,AI人流偵測設備嚴格鎖定在無隱私爭議的開放式公共空間 ——大門、大廳、公共走廊、開放式公共區、咖啡廳、展演空間。
→ 查看「08.人流統計」完整服務介紹系統可依樓層動線與區域主題進行分區人流統計,整合各出入口數據建構人流資料庫,並依消防法規與場地容留人數上限設定分區滯留閥值。 當人流達管制閥值時,系統將即時透過顯示屏提示壅塞狀況並通知管制中心啟動人流管控與疏散引導機制, 協助辦公大樓入口、樓層走道、活動區、櫃台周邊與出入口、會客區、倉儲區等場域符合公共場所總量管制、消防安全檢查等公安法規要求, 並結合即時截圖、影像紀錄與群組通報,協助管理單位快速掌握現場狀況,提升營運效率與公共安全控管能力。
大樓的人流偵測,核心目的是公共安全。於大廳、主要出入口、公共走廊、咖啡廳、展覽空間、圖書館、醫院候診區等高流動性、開放式公共區域部署AI人流偵測設備,適用以下情境:
» 消防警報黃金疏散時間:火災警報觸發時,CMS平台即時標示高風險滯留區,並可將CCTV畫面秒級切換至該異常滯留區域,引導消防與保全人員進行精準定向搜救。
» 總量管制與公安法規:圖書館、醫院候診區、展覽館等公共場館皆有容留人數限制,一旦人流超標即需總量管制,避免公安踩踏或通風不足風險。
» 空調風系統聯動(ESG):平時人流數據可與大樓空調系統聯動,依當下人數自動分段調整風速與通風量,避免CO2/CO濃度過高,導致人員昏沉缺氧,同時符合ESG綠建築管理指標。
租賃導入優勢: 可依大樓分區、出入口數量彈性佈建感測點位,租賃模式讓企業先從單一樓層或單一場館驗證成效,再決定是否擴大導入範圍。
系統部署感測器即時監測大樓的消防水池水位,確保災害發生時具備足夠的消防水源; 一旦水位低於安全門檻,系統便會向CMS平台發出告警,提示管理單位進行補水或維修,避免火災發生時「有設備卻無水可用」的致命風險。 另外,機房的溫濕度監測,是確保關鍵IT與機電設備穩定運作不可或缺的一環。
→ 查看「04.智慧環控」完整服務介紹「消防設備都備齊,結果水池卻沒水」是最容易被忽略、卻最致命的風險。
消防水池水位若沒有即時監測,往往要等到火災發生、消防員到場才發現水量不足,錯失黃金滅火時間。
» 消防水池水位即時監測:24小時監控水位變化,確保災害發生時具備足夠的消防水源。
» 水位低於門檻自動告警:水位低於安全門檻時,系統立即向CMS平台發出告警,提示管理單位補水或維修,避免「有設備卻無水可用」的致命風險。
» 機房溫濕度監控:確保關鍵IT與機電設備在穩定環境下運作,門位偵測異常開啟時可連動攝影機,即時Line通報,取代傳統巡邏人力成本痛點。
清楚掌握設備狀況,隨時管理 : 監控大樓消防水源與機房設備溫溼度狀態,並可搭配全天候的火災、水位偵測感測器, 自動啟動防災設備、即時管理,讓影響降至最低。
依辦公室坪數、門禁點位、停車車道數量、既有設備、導入範圍與維運需求,規劃 Starter、Business、Enterprise 三種租賃級距; 實際月租金額依設備數量、安裝條件、租期、平台功能、維運SLA與客製整合範圍另行評估。
小型辦公室・單一出入口・初期導入
門禁分權・停車管理・消防水位監測
包租公・多據點・CMS整合平台
門禁刷卡、車牌辨識與時間自動建檔,降低人工登記與卡片複製風險。
線上預約、QR Code核發取代紙本登記,訪客到訪不再大排長龍。
消防水池水位、大樓人流安全事件可依條件快速查詢與回放,門位異常開啟即時告警通報。
透過門禁紀錄、CMS事件紀錄與報表匯出,降低行政、保全與財務跨部門查詢成本。
中小企業與商辦大樓,往往同時管理好幾個樓層、好幾個部門,甚至替不同租戶或分公司管理專屬辦公空間
——門禁、停車、消防水池、大樓人流安全各自為政的資料,只會讓稽核、報表與公安法規申報更難產出。
專案應用把這些服務背後的資料,整合進同一套CMS中心管理平台,讓總公司、行政與各部門主管,用一個帳號、一份綜合報表,掌握所有樓層的進出與空間使用狀況。
多個樓層、多個辦公室、多個分公司,同一後台切換查看,不必每個場域各自登入系統。
總公司、行政、保全與各部門主管可設定不同權限,各自只看得到該看的資料。
門禁刷卡、車輛進出、消防水池水位與大樓人流安全事件自動整理成報表,稽核與交接不再靠人工彙整。
可串接既有HR/差勤系統、LINE通知與辦公APP,資料不再是各自獨立的孤島。
© 2025 Hi-Power Solution Co.,Ltd. All rights reserved.