智慧訪客管理方案|企業門禁與訪客流程一次整合
企業可於辦公室入口建置MFM刷卡/掃碼兩用設備,員工透過門禁卡進出,訪客則由線上預約系統產生QR Code,並透過LINE發送報到資訊與通知受訪人員。 機房與倉庫可搭配門禁卡機記錄人員進出,並結合MFM AI攝影機進行人員偵測與異常通報,提供即時截圖、影像與事件資訊,協助企業強化智慧化管理與安全控管。
企業可於辦公室入口建置MFM刷卡/掃碼兩用設備,員工透過門禁卡進出,訪客則由線上預約系統產生QR Code,並透過LINE發送報到資訊與通知受訪人員。 機房與倉庫可搭配門禁卡機記錄人員進出,並結合MFM AI攝影機進行人員偵測與異常通報,提供即時截圖、影像與事件資訊,協助企業強化智慧化管理與安全控管。
傳統門禁只能開門,智慧門禁則能管理人員、權限、時間與紀錄。HiRent 智慧門禁服務可依需求租賃人臉辨識、卡片、密碼、QR Code、訪客臨時權限與後台管理平台,讓辦公室、社區、機房、學校或管制區域快速建立進出控管機制。系統可搭配 CMS 平台集中查詢通行紀錄,降低人工登記與權限管理負擔。
• 整合門禁讀卡機的門禁刷卡資訊,有效記錄人員進出管理應用基礎。
• 針對舊有讀卡機在面臨無法被有效整合情況下,可以運用既有線路基礎更換刷卡機設備進行汰換整合。
• 整合門禁進出刷卡資料,運用刷卡的資訊進行判讀比對人員進出的記錄,並鍵入系統事件記錄中。
• 快速調閱查詢。
1.人員進出紀錄管理
2.刷卡狀態偵測及差勤管理
3.刷卡與影像連動記錄
4.臨時卡片權限發卡管理:線上登錄預約訪客、受訪人通報與核可程序完成後,提供訪客QR code到場自動報到使用。
»訪客提前可在系統上進行預約申請核備,經受訪人員核備後,系統將會傳輸QR code和相關資訊,透過line或是Email傳輸至申請人,申請人到學校後可以採用QR code自動報到啟用掃描入校不需現場填寫資料與通報。
»現場臨時訪客可以運用手機線上或現場自動報到機,進行申請核備後依照預約入場程序進入校內。
5.異常門禁事件告警
結合AIoT大樓智慧化 :
»感測器蒐集數據,進行環境監控。
»擴充監控防護,環境安危零漏洞。
»結合緊急按鈕監控系統,保障大樓安全。
辦公場域出入口安全管理,一站式整合平台
1、進出影像監控📹與影像追溯: 實現即時串流,事件同步記錄,支援歷史影像查詢與下載。
2、多種門禁🎫方式整合:感應卡、QR Code、手機NFC/藍牙開門,授權管理快速靈活。
3、即時警報🚨與對講功能:偵測未授權進入與異常行為,並即時啟用警報與語音對講。
4、電梯與區域控管🔧:設定樓層/區域門禁權限,提升場域安全層級。
5、統計報表📊與進出分析:自動產出圖表報表,可導出分析,協助管理決策。
6、智慧組態與彈性擴充⚙️:模組化擴充攝影機、門禁機、防盜設備等第三方整合。
7、移動📲 監控與遠端管理:支援Web與手機雲端操作,遠端解鎖與事件處理更即時。
• 提升場域安全性,降低風險與入侵事件
• 減少人力依賴,強化自動化管理
• 進出記錄透明化,方便稽核與追蹤
• 系統彈性整合,適應各種場域應用
整合式規劃 : 配合管理需求,量身設計最適合的門禁管理系統,並保留各功能擴充空間。例如保全連線、門禁路線管制、設備圖形控管、環境控制等多項擴充性服務。
如果您管理的不只是一道門——還有監控、環控、車輛通行等多項需求同時並存,智慧門禁可以是起點,而不是終點。專案應用把這項服務跟其他智慧服務項目背後的資料,整合進同一套場域安防 CMS 管理平台,讓您用一個帳號、一份報表,掌握整個場域的進出、權限與稽核狀況。
多個社區、多個辦公室、多個場域,同一後台切換查看,不必每個場域各自登入系統。
總公司、駐點保全與社區委員會可設定不同權限,各自只看得到該看的資料。
刷卡紀錄、訪客登記、異常事件自動整理成報表,稽核與交接不再靠人工彙整。
可串接既有 HR/差勤系統、LINE 通知與第三方平台,資料不再是各自獨立的孤島。
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